Калининград: детали отправки

Документы при отправке груза от юридических лиц и ИП

Дополнительно к основному комплекту:

• На авто-, мото- и сельхозтехнику, прицепы к транспортным средствам, их рамы (шасси) и кузова предоставляется оригинал паспорта транспортного средства (ПТС) / паспорта самоходной машины (ПСМ) или их нотариально заверенные копии (после перевозки их вернут грузополучателю).
• В редких случаях у вас могут запросить дополнительные документы к грузу.

Требования к коммерческим документам:

• Наименование товаров в документах следует указывать таким образом, чтобы их можно было идентифицировать по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Названия товаров должны соотноситься с названиями товаров, указанных в приложенных сертификатах.
• Если товар изготовлен за пределами Таможенного союза, в документах должны содержаться сведения о стране происхождения товаров и номере таможенной декларации на товары (ДТ). В тех документах, где для этого нет специальных граф, сведения о стране происхождения и номере ДТ вносятся в графу «наименования» товаров.
• В строке «Грузополучатель» указывается адрес грузополучателя на территории Калининградской области с детализацией не ниже уровня названия улицы и номера дома.
• Для любого товара и типа поставки (платной или бесплатной) в документах должна быть указана стоимость товара, отличная от нуля. 

Документы при отправке груза от физических лиц

Дополнительно к основному комплекту:

• На авто-, мото- и сельхозтехнику, прицепы к транспортным средствам, их рамы (шасси) и кузова предоставляется оригинал паспорта транспортного средства (ПТС) / паспорта самоходной машины (ПСМ) или их нотариально заверенные копии (после перевозки их вернут грузополучателю).
• На новые вещи предоставляются копии документов, полученных при их покупке (кассовые или товарные чеки, бланки строгой отчетности).
• В редких случаях у вас могут запросить дополнительные документы к грузу.

Требования к письму-описи:

• В описи делается отметка, если вещи являются бывшими в употреблении.
• Опись заполняется на бланке либо на чистом листе по его подобию, печатным способом или от руки. При ручном заполнении используется ручка с пастой одного цвета и заполняется одним человеком, разборчиво, печатными буквами. Исправления, подчистки или замазывания не допускаются.
• Не допускается перечисление наименований в строчку через запятую. Предметы перечисляются в столбик, без пропуска пустых строк, с указанием их количества и стоимости. В описи не должно быть позиций с неуказанной или нулевой стоимостью.
• Наименования перевозимых предметов указываются без сокращений и должны чётко характеризовать груз; например, "Брюки мужские", "Сцепление для автомобиля", "Посуда из керамики", "Посуда из металла", "Кровать деревянная" и т.д. Недопустимо использование наименований  вида "Одежда", "Вещи", "Мебель", "Запчасти", "Посуда" и т.д. 

Требования к данным

Физическое лицо может отправлять только товары, предназначенные исключительно для личного пользования в быту, не связанные с трудовой или предпринимательской деятельностью. Назначение груза определяется его количеством и ассортиментом, отражённым в описи. Также Федеральной таможенной службой составлен дополнительный список, где указаны товары, которые не могут быть определены как товары для личного пользования, несмотря на принадлежность к личному имуществу физического лица.
Данные о грузах, предоставляемые таможенным органам, должны быть полными и достоверными. Лицо, предоставившее недостоверные сведения или недействительные документы, в соответствии с законодательством может быть привлечено к административной ответственности, включая штраф и в ряде случаев – конфискацию товара.

Грузы к отправке из Калининграда принимаются только от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и не принимаются к отправке грузы от частных лиц.

Для отправки груза из Калининграда необходимо предоставить:

А также документы, подтверждающие статус нахождения товара на территории Калининградской области:

Документы перевозки, подтверждающие ввоз в Калининградскую область с территории РФ и Беларуси (авианакладная, железнодорожная ведомость, CMR, спецификация к CMR), возвращаются отправителю после представления на таможне (они могут быть отправлены по почте или переданы клиенту на терминале в Калининграде).

При отправке документов из Калининграда необходимо заполнить и предоставить реестр перемещаемых документов с печатью и пояснительное письмо на фирменном бланке (либо на обычном - с указанием реквизитов отправителя), что перемещаемые документы не содержат порнографии, экстремистских материалов и государственной тайны.

По требованию сотрудников таможни могут быть запрошены дополнительные документы.