Калининград: детали отправки

Документы при отправке груза от юридических лиц и ИП

Коммерческий документ

3 экземпляра одного из документов перечня:  Счет-фактура; Универсальный передаточный документ (УПД), заверенный оригинальной печатью грузоотправителя; Счет-проформа; Товарная накладная по форме ТОРГ-12, заверенная оригинальной печатью грузоотправителя; Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, по форме ТОРГ-13. Предпочтение отдается первым трем типам документов.

Документ, подтверждающий сведения, указанные в коммерческом документе

Копии документов для каждого вида товара по 1 экземпляру одного документа из перечня ниже: Сертификат соответствия; Декларация соответствия; Свидетельство о государственной регистрации продукции; Таможенная декларация на товары (ДТ); Регистрационное удостоверение медицинского изделия. Копии документов заверяются печатью отправителя и должны быть хорошо читаемые, с различимой печатью и актуальным сроком действия. Если этих документов у вас нет, вы можете принести другие, со сведениями по товару*: страной и материалом изготовления, назначением/ применением товара. Например, паспорт на изделие, качественное удостоверение и подобные документы. Но такие случаи индивидуально согласовываются с сотрудником Деловых Линий. *Кроме пищевой продукции, медицинских и ветеринарных лекарственных/ профилактических препаратов, промышленного оборудования и медицинской техники

Дополнительно к основному комплекту:

• На авто-, мото- и сельхозтехнику, прицепы к транспортным средствам, их рамы (шасси) и кузова предоставляется оригинал паспорта транспортного средства (ПТС) / паспорта самоходной машины (ПСМ) или их нотариально заверенные копии (после перевозки их вернут грузополучателю).
• В редких случаях у вас могут запросить дополнительные документы к грузу.

Требования к коммерческим документам:

• Наименование товаров в документах следует указывать таким образом, чтобы их можно было идентифицировать по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Названия товаров должны соотноситься с названиями товаров, указанных в приложенных сертификатах.
• Если товар изготовлен за пределами Таможенного союза, в документах должны содержаться сведения о стране происхождения товаров и номере таможенной декларации на товары (ДТ). В тех документах, где для этого нет специальных граф, сведения о стране происхождения и номере ДТ вносятся в графу «наименования» товаров.
• В строке «Грузополучатель» указывается адрес грузополучателя на территории Калининградской области с детализацией не ниже уровня названия улицы и номера дома.
• Для любого товара и типа поставки (платной или бесплатной) в документах должна быть указана стоимость товара, отличная от нуля. 

Документы при отправке груза от физических лиц

Письмо-опись	3 экземпляра (с 1-го экземпляра можно снимать копии). Предпочтительно использовать бланк, размещённый на нашем сайте, и дополнительный лист к нему. Также вы можете воспользоваться образцом заполнения описи.
Копия паспорта-отправителя	1 экземпляр (первая страница и страница с пропиской).  Вместо страницы с пропиской возможно предоставление временной регистрации, листка убытия. На момент перевозки регистрация должна быть действующей. Грузы от лиц, не имеющих регистрации, к отправке не принимаются.

Дополнительно к основному комплекту:

• На авто-, мото- и сельхозтехнику, прицепы к транспортным средствам, их рамы (шасси) и кузова предоставляется оригинал паспорта транспортного средства (ПТС) / паспорта самоходной машины (ПСМ) или их нотариально заверенные копии (после перевозки их вернут грузополучателю).
• На новые вещи предоставляются копии документов, полученных при их покупке (кассовые или товарные чеки, бланки строгой отчетности).
• В редких случаях у вас могут запросить дополнительные документы к грузу.

Требования к письму-описи:

• В описи делается отметка, если вещи являются бывшими в употреблении.
• Опись заполняется на бланке либо на чистом листе по его подобию, печатным способом или от руки. При ручном заполнении используется ручка с пастой одного цвета и заполняется одним человеком, разборчиво, печатными буквами. Исправления, подчистки или замазывания не допускаются.
• Не допускается перечисление наименований в строчку через запятую. Предметы перечисляются в столбик, без пропуска пустых строк, с указанием их количества и стоимости. В описи не должно быть позиций с неуказанной или нулевой стоимостью.
• Наименования перевозимых предметов указываются без сокращений и должны чётко характеризовать груз; например, "Брюки мужские", "Сцепление для автомобиля", "Посуда из керамики", "Посуда из металла", "Кровать деревянная" и т.д. Недопустимо использование наименований  вида "Одежда", "Вещи", "Мебель", "Запчасти", "Посуда" и т.д. 

Требования к данным

Физическое лицо может отправлять только товары, предназначенные исключительно для личного пользования в быту, не связанные с трудовой или предпринимательской деятельностью. Назначение груза определяется его количеством и ассортиментом, отражённым в описи. Также Федеральной таможенной службой составлен дополнительный список, где указаны товары, которые не могут быть определены как товары для личного пользования, несмотря на принадлежность к личному имуществу физического лица.
Данные о грузах, предоставляемые таможенным органам, должны быть полными и достоверными. Лицо, предоставившее недостоверные сведения или недействительные документы, в соответствии с законодательством может быть привлечено к административной ответственности, включая штраф и в ряде случаев – конфискацию товара.

Грузы к отправке из Калининграда принимаются только от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и не принимаются к отправке грузы от частных лиц.

Для отправки груза из Калининграда нужно предоставить:

Счёт-фактура, либо счёт-проформа на вывоз товара из Калининградской области, либо Товарная накладная ТОРГ-12 (ТОРГ-13), либо универсальный передаточный документ

Оригинал, 3 экземпляра.

А также документы, подтверждающие статус нахождения товара на территории Калининградской области:

Если товар произведен в Калининградской области из сырья, полностью имевшего статус «товаров Таможенного союза»	Экспертное заключение в двух экземплярах: 1 экземпляр для таможни, 1 для заказчика; Все документы, с которыми работал эксперт и которые указаны в экспертном заключении.
Если товар ввезен в Калининградскую область из других регионов РФ и Республики Беларусь	Ввозные документы, оригиналы, с таможенными отметками: транспортные документы, в зависимости от вида транспорта, которым груз прибыл в Калининградскую область – CMR и спецификации к CMR (для автомобильного транспорта), железнодорожная накладная, морская транспортная накладная коммерческие документы – СФ, ТН, УПД и т.д
Если товар ввезен из другого государства (импорт)	Экземпляр ДТ ИМ-40, заверенный синей печатью таможенного поста ее распечатавшую, с подписью, ФИО таможенного сотрудника, датой и штампом «верно для таможенных целей»
Если товар произведен в Калининградской области с долей импортного сырья, которое не имело статус «товаров Таможенного союза»	Экземпляр ДТ ИМ-40, заверенный синей печатью таможенного поста ее распечатавшую, с подписью, ФИО таможенного сотрудника, датой и штампом «верно для таможенных целей»

Документы перевозки, подтверждающие статус нахождения товара на территории Калининградской области, возвращаются отправителю после представления на таможне.

По требованию сотрудников таможни могут быть запрошены дополнительные документы.

Для автоперевозок понадобятся дополнительно:

• фотографии отправляемого груза, распечатанные на листах формата А4: общий вид и фото идентификационных признаков (серийные номера, артикулы).

Для авиаперевозок понадобятся дополнительно:

• Письмо от отправителя на фирменном бланке (либо на обычном – с указанием реквизитов отправителя) с объяснением причин вывоза товара из Калининградской области – 1 экз. Скачать образец письма

Если вы отправляете из Калининграда только документы, воспользуйтесь авиаперевозкой. Для этого предоставьте реестр перемещаемых документов с печатью и пояснительное письмо на фирменном бланке (либо на обычном – с указанием реквизитов отправителя) о том, что перемещаемые документы не содержат порнографии, экстремистских материалов и государственной тайны.